Kejelasan sejak awal membantu acara berjalan tertib dan nyaman.
Permintaan dan konfirmasi
Formulir website adalah permintaan konsultasi. Booking sah setelah pengelola menyetujui kegiatan, mencatatnya pada jadwal resmi, dan ketentuan pembayaran kategori berbayar dipenuhi.
Jadwal dan durasi
Durasi standar pada acuan SSOT adalah 5 jam, termasuk persiapan, kegiatan, pembongkaran, dan perapian sesuai kesepakatan. Kebutuhan lebih lama perlu persetujuan serta perhitungan tambahan.
Penawaran dan pembayaran
Standar pembayaran adalah 100% lunas paling lambat H-7 (tujuh hari sebelum acara). Booking belum final secara administrasi sebelum lunas. Pengecualian, termasuk permintaan kurang dari H-7, memerlukan persetujuan khusus Pengelola dan catatan keputusan. Fasilitas serta biaya tambahan dicantumkan dalam penawaran yang disepakati. Unggahan atau pemberitahuan transfer tidak otomatis menjadi bukti penerimaan; pengelola perlu memverifikasinya.
Perubahan dan pembatalan
Hubungi pengelola sebelum mengubah tanggal, jumlah peserta, tata ruang, atau vendor. Ketentuan pembatalan dan pengembalian dana mengikuti kesepakatan tertulis acara Anda; website ini tidak menetapkan persentase atau tenggat yang belum disahkan.
Persiapan acara
Pemohon/PIC membawa print out Form Booking yang sudah diisi dan ditandatangani customer pada Hari-H. PIC acara harus jelas. Kebutuhan vendor, konsumsi, listrik, kebersihan, parkir, area rokok, serta logistik dibicarakan pada tahap review. Kegiatan harus sesuai karakter Saung Rohani dan menjaga ketertiban lingkungan.
Lakukan survei dan penyelarasan kebutuhan sebelum hari pelaksanaan. Fasilitas di luar ruang lingkup penawaran harus disepakati tersendiri.